Verslag Boschveldtuin 30 mei 2018



Aanwezig: Leidi, Rob, Nicole, Danielle, Jeanne, Ellie

Vet = afspraak

Opening en mededelingen
Welkom voorzitter. Eerste keer dat Kees er niet bij is. Is wennen. Agenda wordt aangevuld.

Mededeling: Nicole stapt uit de kerngroep per 1 juli. Geen energie ervan, alleen belasting. Na 6 jaar geeft regelen, organiseren, wijkkrant, tuinmail en geen energie meer. Ook door samenwerking met Jeanne. Jammer maar begrijpelijk. Jeanne voelt hetzelfde. Beiden voelen dat alle energie  niet gewaardeerd wordt. In juni wil Nicole dingen afronden en daarna niet meer.

Nicole zet dingen op een rijtje zodat kerngroep kan kijken hoe zij zaken verder kan regelen.

Relatie met Groen Spelen is belangrijk voor Boschveldtuin.

Afspraken vorige keer
Allemaal gebeurd of komt terug.

Website: aanpassingen door Jeroen moeten nog gebeuren. Hoe urgent zijn die? Theo houdt de website  nu bij.

Ilse heeft briefje gemaakt voor compostbak. Dat moet gelamineerd worden. Rob zorgt daarvoor.

Bak voor leerlingen: Jeanne heeft gesproken met school, maar er gebeurt niets.

Inzet Marokkaans comité
Niet gelukt om ze aan de slag te krijgen. Gesprek gehad met comité. Yassin wil dat ze iets terug doen voor de wijk: palen en bakken. Omar gebeld: lukte niet ivm Ramadan. Kunnen nooit in het weekend tijdens Ramadan. Inmiddels zijn deze klussen gedaan. Eventueel pergola met betonvlechtwerk. Na ramadan weer tijd.

Rob en Nicole spreken samen met het comite in de hoop een goede afspraak te maken

Voorbereidingen bezoek burgemeester
Robbert is er bij, Jeanne ook als het lukt. Begint 8.50 uur in de tuin. Koffie, thee, water en iets lekkers kunnen we declareren bij Sophie. Nicole is om 8 uur hier met Robbert. 9.30 uur fietst hij weer door. Sophie geeft vandaag het aantal mensen door. Jeanne brengt Boschveldzakjes met zaadjes mee om uit te delen. Wellicht is Ufuk erbij. Hartewensen van tuin: mooie nieuwe plek voor de keet, aansluiten bij wensen van groen in de wijk, plek voor groot materiaal. Nicole fietst mee nadat is opgeruimd en sluit aan bij de lunch: eten van hier. Daar kan de Boschveldtuin ook iets in doen, bv meewerkmoment in Boschveldtuin door evenement aan te maken voor tuinieren in de Boschveldtuin. Leidi maakt eens stukje en maakt een event aan. Nicole geeft dit door aan Sophie

Zomerfeest 2018 (Boschveld Actief en Divers): 30 juni
Willen we meedoen en wat willen we doen? Vorig jaar hebben we veel gedaan. Nu zijn Jeanne en Nicole verhinderd. Nicole vraagt aan Michel wat ze al bedacht hebben. Thema is jungle safari. Bv tuinsafari. Van 13-14 uur met kinderen op safari in de tuin kan Nicole wel aanbieden. Ellie en Jeanne bereiden voor, Leidi helpt mee

Gevolgen AVG
Geen gevolgen voor tuin. Pas als je boven 250 leden komt moet je aangeven hoe je registreert en bewaart enzo. Mag namen niet gebruiken voor een ander doel. Niet te streng mee omgaan want is wel ons netwerk.

In mail een adres van Jeroen Jansen (webhoster) met verzoek om bewerkingsovereenkomst te tekenen. Nicole tekent. Nicole stuurt kopie naar Theo.

Stand van zaken financiën
Rob heeft inzicht. Rob stuurt overzicht door zodat het bijgevoegd kan worden bij het verslag. Nu over: € 2664 - € 100 en – rekening Jeanne. Wellicht komt er nog geld terug van de fraude: bijna € 1993,26 voor de Boschveldtuin. Kan nog wel even duren.

Rabobank clubkas campagne
Doen we mee? Hebben we een concreet doel? Deadline is 30 juni. Maximaal bedrag € 1000,-. Materiaal pergola?  Nog een insectenhotel? Tweede tarp? Aanvraag kan kort zijn. Moet wel een begroting bij. Nicole vraagt aan als zij bedragen heeft. Ellie zoekt bedrag van insectenhotel op.

2etarp
Zie agendapunt 8.

Aanhanger Gerard
Aanhanger van Gerard is kapot. Een veer is doorgezakt. Hij is een paar keer door ons gebruikt. Willen we iets terug voor hem doen zodat we hem in de toekomst weer kunnen vragen? Bijdrage aan onderdelen als hij die wil kopen of een bedankje voor gebruik. In het vervolg zelf een bak huren als we er een nodig hebben. Of wijkaanhanger kopen bv als Copernikkel, OBB en Boschveldtuin. Dan ook stallingsplaats nodig en iemand die onderhoud doet.

Leidi vraagt Gerard wat we zouden kunnen doen.

Houten bakken die kapot zijn
Een aantal bakken is aan het rotten. Jeanne vraagt vader van Didier om nieuwe bakken.

Theo polsen voor kerngroep
Jeanne polst Theo of hij de volgende keer bij de vergadering wil zijn.

Natuur in de buurt van IVN
Jeanne: achter de hand houden voor als we iets in de tuin willen doen met kinderen.

Verzoek Copernikkel voor link op website naar Copernikkel
Jeanne vraag Theo om dat te doen.

15            Bijeenkomst 4 juli Tramkade over buurtdemocratie

Leuke bijeenkomst. Als iemand wil gaan aanmelden en gaan. Leidi gaat. Leidi stuurt uitnodiging door.

Rondvraag
Budget aanvragen wijkbudget: Rob wil dat wel doen samen met Leidi en Jeanne

Brander: we hebben een betere gekregen