Boschveldtuin 19 nov. 20u Wijkplein Aanwezig: Nicole, Marijn, Jeanne, Danielle, Leidi (notuleert), Kees (hoort toe). Afwezig: Ellie (met kennisgeving). Joost: komt later. Agenda: 1. Afstemming en verantwoording financien kindertuin-icoonproject 2014-wijktuin Toelichting Marijn op de financiering vd Kindertuin vanuit het Groen Platform. Marijn licht toe hoe de uren verdeling genoteerd is, die gedraaid zijn in de tuin, ook mbt Ellie, dit wordt dmv een cursus en vervolgcursus voor Ellie in natura omgezet. Er wordt in 2014 niet aan de begrootte uren gekomen, in de zomer is er geen Kindertuin geweest, vanwege vakantie en zwangerschapsverlof. De uren die nog over schieten worden dan in 2015 toegepast en zijn een aanvulling op de activiteiten die Joost zou willen organiseren. Afhankelijk van de uitkomst van een verzoek aan de provincie mbt het besteden van de gelden via andere nodige posten in de begroting zou er ook een aanpassing van de uren besteding in de Kindertuin in 2015 plaats kunnen vinden. We hopen hier in december meer uitsluitsel over te hebben. Er ontstaat een discussie over het ontstane scheve gevoel mbt tot de 'betaalde' en 'onbetaalde' uren bij de medewerkers van de tuin. Het blijft een lastig gegeven dat er verschillen bestaan. Constatering is in ieder geval dat er op de woensdagmiddag twee soorten verschillende subsidies ingezet worden op projecten, dit bijt elkaar. De uitdaging is: hoe gaan we om met 'elkaar bijtende' subsidies. Overeengekomen wordt dat voor het 3e en 4e kwartaal uren genoteerd worden door diegenen die vrijwilligerswerk gedraaid hebben. Voor Marijn geldt immers dat er tegenover haar factuur uur van 93 euro ongeveer 4 vrijwilligersuren staan. Onlangs is dit ook duidelijker geworden in de financiele kant van het GP; we hebben hier ook net het 3e kwartaal op een rijtje gezet en de praktijk leert dat de deelnemers hier in moeten groeien. Aan het eind vh eerste kwartaal is er ook nog een wijziging ingevoerd door de provincie waar de deelnemers ook weer op moeten schakelen. Notatie van de uren geeft iig inzage in de hoeveelheid werkzaamheden die door mensen verricht zijn. Zinvol lijkt het om na bijvoorbeeld het volgende kwartaal hier nog eens over te evalueren. De wens om meer wederkerigheid te genereren tussen Kindertuin en Boschveldtuin is groot, de een kan niet zonder de ander en andersom en hoe kunnen we dat laten gedijen? Iedereen maakt hier onderdeel van uit om in mee te denken. Er is enige frustratie mbt. de ideeenvorming ihkv het icoonproject en de uiteindelijke uitvoering door alleen kerngroepleden, meer hand- en spandiensten door vrijwilligers uit de lijst of de wijk zou enorm welkom zijn en wordt dus zeer op prijs gesteld. Suggestie: meer bekendmaking via de Copernikkel, vrijwilligers aantrekken via Wieke Wijnen? 2. Wat moeten we doen om t weer gezellig te hebben? In de winter: eten bij Peggy? In de zomer: fietstochtje via John Vermeer, Haanwijk naar Heempark (Ben van Heemskerk) Jeanne kijkt wat ze hierin kan organiseren, maar geeft aan dat het organiseren van een etentje haar niet zo ligt. 3. Financien De Boschveldtuin draait op financien uit Leefbaar@Brabant.nl, Icoonproject en Oranjefonds. Er is nog +/- 4000 uit Icoonproject (10.000) over; 2000 gaat sowieso niet besteed worden omdat er 1 of 2 projecten uitvallen, niet doorgaan; overwegend door de tijd van het jaar. 4. Jong Geleerd Oud Gedaan. Er waren veel kinderen; 20 stks. :-) De klacht was dat er te weinig begeleiding was, Bertie voelde te weinig ondersteuning. In de kerngroep bestaat het gevoel dat er juist flink is meegewerkt aan de voorbereiding. Hoe voorkomen we deze frustratie? Persoon die de workshop geeft moet aangeven wat er nodig is. En ook navragen bij workshopgeven/organisator: Wat wordt er verwacht bij een dergelijke situatie? Beter overleggen en er voor zorgen dat er sprake is van een persoonlijk contact; dit is een duidelijk leermoment. Voorbereidend overleg blijkt noodzakelijk. Volgend jaar komt Bertie weer en daar zijn we zeker blij mee. 5. Website Een telefoonnr. op de site is gewenst, maar het wordt niet helder wie dat dan zou moeten zijn, bovendien zit niemand er echt om te springen om gebeld te worden, communicatie via de mail heeft sterk de voorkeur. Er wordt hier niet echt een besluit op genomen. Per project worden wel de tel.nrs. gecommuniceerd zodat iedereen direct de juiste contactpersoon heeft. Marijn past e.e.a. aan. Wens is om 3 filmpjes van Theo Prinsen op de site te plaatsen. Meewerkmiddag > Samen tuinieren middag. 5 december kan eruit. Kerst ook. Peggy kan er uit. Vrienden van ... kan wat algemener, mensen kunnen iets schenken en dan krijgen ze een bordje aan de paal bij de 'ingang' (bord) vd tuin. 6. Fotogebruik Foto's van Julius worden niet meer gebruikt. Foto's van Nicole, Peggy e.a. kunnen allemaal gebruikt worden, met naamsvermelding, volgens de regels van Creative Commons, http://creativecommons.nl/ Wel altijd vragen wat het doel is en ook naar de publicatie vragen. 7. Evaluatie oogstfeest. Er is niet veel gedaan met producten uit de wijk. tWas gezellig ondanks de vele regen, 40 mensen, weinig gemengd. Opvallend was dat de kinderen van de Kindertuin er niet waren, die moeten iig met ouders komen. tBlijf lastig inschatten hoeveel mensen er komen. tOpruimen ging heel haastig. 8. Artemis, heeft Marijn gevraagd om misschien met de Kindertuin mee te werken aan een project. 9. Brigit doet natuurlessen in de BBS en ook lessen in de Kindertuin. 10. Visitekaartje, graag nog een foto vd tuin toevoegen, kaartje is zo wat saai. 11. Projecten in Boschveld worden opgeschoven. As. januari zou het buurthuis afgebroken worden (?). In juni zou de afvalstoffendienst afgebroken. vWanrooij heeft nog niet alle woningen verkocht. De tuin blijft nog heel 2015 liggen, iig id zomer. 12. Per 1 januari gaat Divers uit het wijkplein. ACTIES: - Danielle zoekt contact met Fatima mbt het benaderen van ouderen. - Leidi stuurt mail naar Lucas ivm leemoven.