Bveldtuin overleg kerngroep 23 sept.2014
Aanwezig: Nicole, Kees, Joost, Jeanne, Leidi (notuleert)

1. FINANCIEN:
Nicole heeft contact gehad met Marijn, er zijn onduidelijkheden over de financien, de begroting die zij ingediend
heeft is erg onduidelijk, de hoge bedragen roepen veel vragen op.
Voorstel is om de begroting toe te lichten en een aantal zaken te scheiden per project, ook adhv de toelichting van 
Leidi mbt. de subsidieringswijze van Leefbaar@Brabant.
Er zijn uren opgevoerd die niet gewerkt zijn. Worden deze ook vanuit het GPlatform betaald? Dit moet ook uitgesproken worden binnen het GP.
Marijn hanteert niet de urenstaat zoals in het GP gehanteerd wordt.
Er is budget, er wordt gebruik gemaakt vd tuin, kan daar geen vergoeding tegenover staan, er worden per slot van rekening kosten gemaakt.
Als er vrijwilligers meegewerkt hebben waarom worden die dan niet betaald als daar geld voor is?
In vergl. met de andere workshops (icoonproject subsidie) krijgen workshopgevers betaald maar daar is een offerte aan vooraf gegaan.

Kees boekt op 3 potten, penningmeester Edwin voert de opdrachten van betaling uit, maar schiet niet op met overzichten., 
Joost gaat Edwin bellen om overzichten te krijgen want r moet een verantwoording de deur uit.
Joost gaat bij de subsidient achter de voorwaarden aan bellen, we zouden veel duurzamer met geld om kunnen gaan omdat er veel projecten ook samengedaan worden waardoor er geld bespaard wordt voor mogelijk andere zaken.
Er is nog redelijk wat kapitaal beschikbaar. 
pot 1. ongeveer 1200 - 1400 icoonproject
pot 2. 200 Stichting Doen 2013
pot 3. ongeveer 5000 over, er zijn minder workshops gedaan
pot 4. kindertuin GPlatform (toevoeging Leidi: deze gelden worden alleen uitgekeerd als er een urenstaat bij Kim van Groen Platform ingeleverd is, tot nu toe is alleen het tweede kwartaal betaald geweest).

2. EVALUATIE WORKSHOPS:
17 oktober: het was te druk, er werd eigenlijk bijstand verwacht vanuit de Kindertuin. Een volwassene op een hele grote groep werkt niet goed. Volgende keer op letten en hulp vd Kindertuin oid inroepen.
De versnaperingen waren over, maar die vinden hun weg wel weer.

18 juli: gemoedelijk, hete dag, 15 kinderen.

Over het algemeen zijn de workshops een succes, er worden veel foto's gemaakt die o.a. op fbook, de site en via mijn album (Nicole) verspreid worden.

Voorbereidingen kosten wel veel werk.

3. OOGSTFEEST 11 OKTOBER (het is dan al tussen half 8 - 8 donker)
Gaat gebeuren in combinatie met 'Koken uit de Tuin' is een titel die op de lijst van het icoonproject stond; zaken worden verder gecombineerd met Het Mobiele Wijkrestaurant die rond die tijd ook rond rijdt in Boschveld vanwege de ontwikkeling van de Wereldkeuken in de BBS, opening half november.
Nicole heeft contact proberen te zoeken met Lidwin van Grunsven (projectleider vanuit de Muzerij mbt de Wereldkeuken).
Het wijkrestaurant staat vanaf 6 - 11 oktober in de wijk, r komt een kok mee.
Vanaf 11 oktober bij de Boschveld(tuin), 16.00 - 20.00u samen koken met inwoners uit de wijk.
Vooraf moet r van alles aangevoerd worden, Joost en Jeanne zorgen voor wat basisgroente, voor de rest volgt een oproep in de wijk om groente van huis uit aan te bieden zodat deze bereid kan worden. Uit de tuin is er tegen die tijd niet veel meer te verwachten. Jeanne heeft nog wel pompoenen en courgettes op voorraad.
Op de dag zelf rond 3 uur verzamelen, 2 picknicktafels, de 3e tafel wordt gerepareerd met de restanten vd 4e.
Jeanne: schragentafel.

Vraag: Heeft de kar water, electriciteit? Anders stroom bij Foodja vandaan.
Vormgeving uitbesteden aan Theo Peters, Komma S ontwerpers.

4. ACTIVITEITEN OP KOMST:
- 24 sept. 'lesgever' Velt voor Ecotuindag, Jeanne is om 19.00u op de tuin, er is nog niets teruggehoord van Minke die samen met Andreas Heijdendael op bezoek komt. Minke en Andreas gaan eerst naar het Eetbaar Park bij de Oosterhoeve.
- 26 sept. Wim Voeten afd. planologie op bezoek in de Bveldtuin: half 2 - kwart voor 2. BWWB-platen kunnen naar de tuin. Nicole is er om kwart over 1, contact loopt tussen Leidi en Nicole.
- 27 sept. Opening Dienstencentrum - winkel Copernicuslaan 13.00-16.00u / Graafse Hof Oogstfeest vanaf 18.00u
- 2 oktober, Groen Dichterbij met wethouder in Tilburg, iedereen heeft andere activiteiten, Wim Ruis wordt bericht door Nicole.
- 17 oktober: regiodag stadslandbouw, iedereen heeft allerlei bezigheden en kan ook hier niet aanwezig zijn.

5. TO DO:
- Ben: bezig met de pomp.
- Marijn: rooster bemensing vd Kindertuin in het komende seizoen
- Kees: werft vrijwilligers via Willeke
- Leidi: neemt contact op Marijn, werkelijk gemaakte uren in het afgelopen seizoen zichtbaar in het format conform GPlatform, afspraak maken om samen met Jeanne naar deze begroting te kijken en naar die in de toekomst + bespeken punten onder 1.
- Danielle: Nicole heeft contact gehad, onzekere situatie vanwege WMO-transitie, verwachting is dat zij niet echt meer mee zal draaien op de tuin, voorstel is om dit verder te evalueren en Danielle te bedanken voor haar inspanningen tijdens het oogstfeest.
- Nicole: oogstfeest organiseren
- Joost/Anton: takkenbeesten, wilgenvlechten, dit jaar kan er weer dichterbij wilgentakken opgehaald worden.
- Leidi: Anton bellen, leemoven afdak + speelheuvel
- Marijn: website bijhouden, er ontbreekt een contact nr. om te bellen en contactpersoon updaten, kloppen de tijden vd Kindertuin? Filmpjes van Theo embedden: staan op YouTube, zoek: Boschveldtuin.
- Kees: heeft contact gehad met Jbuitink, in oktober is er een weer een stedelijk overleg ivm verplaatsen vd tuin wanneer er gebouwd gaat worden op de plek ed. Het gevoel is dat W.Jans niet veel doet met input.
- Joost: belt Edwin penningmeester met vraag om de nodige overzichten; belt subsidient met vraag om precieze voorwaarden + mogelijke verlengingen, duurzaam omgaan met geld.

usb met voorstellen voor keycord en buttons:


6. VOORSTEL en VRAAG:
Er is een usb met voorstellen voor een keycord en buttons; het laten maken van keycords en buttons wordt niet beschouwd als dat dit werkelijk toegevoegde waarde heeft; we gaan hier vooralsnog niks mee doen.
Vraag van Marijn:
Wat willen we (nog) met de vrienden?
Daar gebeurt niet veel en het levert ook niet echt veel op. Hier zou meer aandacht aan besteed moeten worden maar daar zijn op dit moment geen mensen voor die zich hieraan verbinden. We gaan dit loslaten en diegenen die nu vrienden zijn worden voor alle komende activiteiten uitgenodigd ed.

Rondvraag:
Geen